現金受けの会計処理2

現金受けの一部を登録したクレジットカードで支払った。

そして、現金受けのあった週の振込がされた。

「振込額」=「全売上額」-(「全現金受け額」-「クレジットで支払った額」)

今回、振込額はプラスだった。さらに、クレジットで支払った額より大きかった。

結果として、クレジットで後払いにした現金受け分の前受金を上乗せして振込まれたことになる。クレジットの引き落とし待ちになるが、これで精算も完了となる。

毎週の振込毎に精算されると考えて会計処理を悩んでいたが、2行処理は必要ないようだ。

毎日売上は売掛金として処理。これは現金受けが無い今までと同じ。

現金受けの現金は前受金として現金収入に。

クレジットの支払いは前受金の一部だけど、その金額を前受金の支払いとして、他のクレジット払い同様に入力。ただし、取引先はクレジット会社ではなくuberとし、備考に扱いクレジット会社名を記入するようにした。これは、取引先で抽出する時に、uberにした方が便利だからだ。

前受金の一部を先にクレジットで支払っていれば、毎週の振込額はプラスになりそうだ。振込まれた時は精算処理として、

売上(売掛金)は未決済を決済とする。合計金額はメモしておく。この金額を売掛金Aとする。

前受金のうち、クレジットで払った残りは支出として入力する。金額は自分で計算して入力する。この金額は前受金Bとする。

Uberから振込まれた金額は、売掛金A-(前受金B-「クレカで支払った前受金」)になっていて、精算が完了していることがわかる。()をあえてつけたのは、誤解を避けるためです。

街のリズム

昨日の日曜日は名古屋で稼働。11時から17時の稼働で16件、8500円程の売上でした。

名古屋ではここのところ時間1.4件程度だったので、久しぶりに忙しかったです。

水曜日から金曜日まで豊橋で稼働していたので、久しぶりの名古屋って感じです。

豊橋は地元でもあるので、土地勘はありますが、30年ぶりに走った街は、なんだか新鮮でした。

変化の大きい地区もあれば、南栄あたりのように昔のまま、相変わらず渋滞と迷路のままの街もあります。まあ目印のお店が変わっていたりと、年月の経過は感じましたが。

そんな豊橋でしたが、なんか疲れました。良く鳴ったのは良いのですが、ロングピック・ショートドロップばかり。半分以上が現金受け。それに、街を走るリズムというか感覚が名古屋と違うというか何というか。

車の挙動や信号のタイミングのクセみないなものって、なんかありますよね。同じ名古屋市内でもそれは感じてましたが、豊橋のそれは、せせこましいというかなんというか。

街が狭い、車が多い。幹線路の渋滞が多い・・・夜が暗い。

もともと往完町交差点とかの変則交差点が多く、経路によっては知らないと面倒な街ではあります。名古屋だと千早交差点とかですが、豊橋は狭い範囲に結構存在していて、何気に渋滞していない車線に入るとハマります。

というわけで、久しぶりの名古屋は、日曜日のせいもありますが、空いていたし、良く鳴ったしで、安心できました。なんか豊橋ではだいぶ緊張していたようです。

まあ、現金受けは100円プラス、に誘われて現金受けをONにしてましたが、普段はOFFなので、そのせいもあったかも。ちなみに、この100円プラス分は今日プロモーションとして計上されました。

現金受けの会計処理

豊橋での配達は、現金受けONで行なったので、色々悩む事になった。

以前はイレギュラーとしての現金受けだったので、一日の集計で売上が現金受けの金額を下回る事は無かった。なのでfreeeへは、たとえば現金受けが1000円、一日の売上が2500円だったとして以下の2つの取引として入力していた。

今回、現金受けが多く、返金が必要になり、さてどうしよう。

ネットで調べると、現金受けで得た現金は、前受金になるようだ。

仮受金、預り金、前受金と似た仕訳があり、比較検討の結果、前受金が妥当かなと。

で、今回は逆に、現金受けが2500円、売上が1000円だった場合の入力だが、現金受けは現金入力なので

現金受けの額の方が多いので、銀行からの支払いになるから、支出の取引になる、という事に気づくまで時間がかかった。マイナスの売掛金というのをイメージしていたからだ。なので支出の未決済として

収入の時は売掛金だったが、支出では未払金になるようだ。なるほど、たしかに現金受けの金額はウーバーの代わりに代理徴収しているに過ぎないので、未払金というのは納得だ。

あとは「引落し」または「振込み」された時に決済処理をすれば良いわけだ。未払金が銀行決済で仕訳されることでしょう。

もう12月だというのに、こんな事で良いのか!、とも思うけれど、仕方ないよね。税務署での相談は、、、まだ。やっぱ乗り気がしない。なんとかなっている(と思っている)し、まあいいかな。

PS

この記事を投稿した翌日の午前11時ころ、アプリにメールが来た。支払期限が過ぎているので、5000円程をクレジットカードで支払うように、とのこと。

金額は昨日時点での精算額より1000円ほど少ない。どういう計算なのだろう。

まあ、一応アプリから支払いをすませました。

会計処理どうしよう。

豊橋3日目_昼はボロボロ

11時から15時までの昼間の状況は以下のようだった。

受付時刻応答時刻店舗到着配達完了その他
10:4711:1311:2811:38現金受け
11:1811:3911:5212:03
11:1812:0412:21キャンセル
11:3312:2512:3813:10現金受け
12:1213:1113:1913:28現金受け
12:3913:2913:3613:52現金受け
13:0713:5214:0814:29現金受け
14:2914:3014:3214:43通常運転に戻る
応答時刻は鳴った時刻。昼の時間に配達員が少なかったのかな。

最初から熟成案件が続いた。しかも、ほとんどが現金受け。

キャンセルはピックアップ直前にキャンセル依頼のメールが来たので、サポートに連絡してサポートからキャンセルにしてもらった。

その後も熟成が続く。

現金受けだったが、受渡し時、特に苦情は言われなかった。

13:07受付分では、ピックアップ先で「料理が冷めたので作り直す。次の人に回すか、待っていて」と言われたので、熟成だと判った。配達先で聞くと「だいぶ待ちました」とのこと。

満足度は減っていないので、どこでもペケはつけられなかったようだ。

サービスが始まったばかりのせいかお客様が優しい。

現金受けも、ほとんどお釣りはいらなかった。

豊橋市二日目

11時から14時は6件で売上は2500円、18時から21時は9件で同3500円。

現金受けは午前1件、夜は5件。夜5件のうち2件は0円、つまり無料サービス。

現金受けが無いと今日は6時間で9件。最近の名古屋での稼働と同じかな。

配達中、他の配達員(バッグを背負った人)は一人見かけただけ。

まだ配達員が少ないみたいで、10分以上のピックアップも多い。

配達(ドロップ)のロングは少ない。近い店に注文しているみたい。

夜道が暗い。幹線路でも暗い。4階からでも眺めが良い。

お店のピンずれが気になる。

ココイチの例だけど、お店は地図に表示されているのにピンがずれている。なぜ?

愛知県豊橋市

受信トレイに来たメールによると、12/1-13に豊橋エリアの現金受けで1件100円追加報酬がもらえるとあった。

今まで豊橋市はサービス外だったので、今回始めてサービス対象になるようだ。お試し期間だろうか。

メールに気づいたのは今日の11時頃で、緑区鳴子のアピタに居た。なので、14時まで緑区で5件配達し帰宅。

豊橋で17時半から19時過ぎまで配達。4件配達のうち3件が現金受けだった。

地元が豊川市なので、明日からは豊橋へ。どのくらい鳴るかな?

PS 現金受けの会計処理は?今までは当日の配達報酬が現金受け金額より大きかったので、現金受け分は配達報酬(売上)を当日現金でもらったとしていたが、今日の現金受け分は配達報酬を超えている。エリアが自宅の近くなので現金受けOKにしてしまったが、早まったかも。